NHÓM THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN QUỐC TỊCH

- Công dân chuẩn bị đủ hồ sơ, sử dụng tờ khai mẫu, khai đầy đủ các mục và in ra từ máy tính. Lưu ý: Địa chỉ ghi theo đúng tên phiên âm Romaji trên website của Shiyaku-so nơi cư trú; công dân hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung tờ khai và mọi chi phí phát sinh do việc cung cấp thông tin sai.

- Công dân đến trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đảm bảo theo địa chỉ trên website của Đại sứ quán; các giấy tờ đánh số và xếp thứ tự từ số 1 theo danh mục thủ tục hướng dẫn.

- Công dân lưu lại số tracking number ghi trên bì thư gửi đến ĐSQ và bì thư để nhận lại để tự theo dõi đón nhận sau khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn thành.

* Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu không rõ thủ tục nào thì công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: vnconsular@vnembassy.jp hoặc gọi điện thoại vào số 03-3466-3311;

Trường hợp GẤP cần liên hệ về thủ tục lãnh sự, công dân gọi vào số điện thoại 080-3609-5011. Số di động này không giải đáp những thủ tục đã hướng dẫn trên website, chỉ để hỗ trợ công dân trong trường hợp GẤP

Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

 THỦ TỤC SỐ 10

XÁC NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ tải tại đây;

2/ Tờ khai xin xác nhận có quốc tịch Việt Nam (tải tại đây; khai trên máy tính, in ra, ký tên);

3/ Giấy xác nhận cư trú (Juminho, bản chính);

4/ Hộ chiếu/Chứng minh thư (bản gốc và bản sao);

5/ Hồ sơ gửi tới Đại sứ quán bằng thư bảo đảm, gửi cùng phí xử lý hồ sơ (Genkin Kakitome), bì thư để nhận lại giấy tờ ghi rõ địa chỉ người nhận (bì thư bảo đảm người nhận tự trả phí bưu điện như Letter pack, Yu pack, chakubarai); không sử dụng phong bì dán tem không bảo đảm.

THỦ TỤC SỐ 11

XIN THÔI QUỐC TỊCH VIỆT NAM

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ tải tại đây;

2/ Tờ khai xin thôi quốc tịch Việt Nam: 03 bản gốc (tải tại đây); Mẫu đơn xin thôi quốc tịch dành cho người giám hộ (tải tại đây)

3/ Tờ khai lý lịch (khai trên máy tính và in ra): 03 bản;

4/ Copy Giấy khai sinh: 03 bản;

5/ Copy Hộ chiếu trang 2, trang 3: 03 bản ;

6/ Giấy thông báo của Sở Tư pháp địa phương của Nhật Bản đề nghị thôi quốc tịch Việt Nam có xác nhận con dấu của Bộ Ngoại giao NB: 01 bản chính và 02 bản copy; bản tự dịch theo mẫu (tải tại đây)

7/ Hồ sơ gửi tới Đại sứ quán bằng thư bảo đảm, gửi cùng phí xử lý hồ sơ (Genkin Kakitome)

8/ Hồ sơ thôi quốc tịch nếu được chấp thuận thông thường khoảng 01 năm (xem thủ tục số 11-1)

* Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu không rõ thủ tục nào thì công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: vnconsular@vnembassy.jp hoặc gọi điện thoại vào số 03-3466-3311;

Trường hợp GẤP cần liên hệ về thủ tục lãnh sự, công dân gọi vào số điện thoại 080-3609-5011. Số di động này không giải đáp những thủ tục đã hướng dẫn trên website, chỉ để hỗ trợ công dân trong trường hợp GẤP   

THỦ TỤC SỐ 11-1

NHẬN KẾT QUẢ THÔI QUỐC TỊCH VN

Khi nhận được thông báo của Đại sứ quán về việc công dân đã được Chủ tịch nước cho phép được thôi quốc tịch Việt Nam (công dân đồng thời chủ động kiểm tra kết quả thôi quốc tịch trên website Văn phòng Chủ tịch nước https://vpctn.gov.vn/ hoặc website tra cứu văn bản pháp luật https://thuvienphapluat.vn/), công dân trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc gửi hồ sơ sau đây qua đường bưu điện:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ tải tại đây;

2/ Hộ chiếu gốc;

3/ Copy Quyết định thôi quốc tịch (download từ website Văn phòng Chủ tịch nước https://vpctn.gov.vn/ hoặc website tra cứu văn bản pháp luật https://thuvienphapluat.vn/);

4/ Hồ sơ gửi tới Đại sứ quán bằng thư bảo đảm, gửi cùng phí xử lý hồ sơ (Genkin Kakitome), bì thư để nhận lại giấy tờ ghi rõ địa chỉ người nhận (bì thư bảo đảm người nhận tự trả phí bưu điện như Letter pack, Yu pack, chakubarai); không sử dụng phong bì dán tem không bảo đảm.