THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

Công dân cần cấp đổi hộ chiếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây. Lưu ý: Nếu là thực tập sinh cần có xác nhận của Nghiệp đoàn hoặc công ty; hộ chiếu cấp đổi bình thường có thể gửi qua đường bưu điện; hồ sơ xếp theo thứ tự và đánh số thứ tự từ số 1 theo hướng dẫn dưới đây:

 

 THỦ TỤC SỐ 3

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU

Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai xin cấp đổi Hộ chiếu (tải tại đây; khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm);

3/ Copy thẻ cư trú;

4/ Hộ chiếu bản gốc và copy trang 2,3,4;

copy chứng minh thư (nếu có)

5/ Hồ sơ gửi bằng thư bảo đảm, gửi cùng phí xử lý hồ sơ (Genkin Kakitome), bì thư để nhận lại giấy tờ ghi rõ địa chỉ người nhận (bì thư bảo đảm người nhận tự trả phí bưu điện Yu pack, chakubarai); không sử dụng phong bì dán tem không bảo đảm.

* Thực tập sinh cần có xác nhận của nghiệp đoàn/công ty tiếp nhận

* Hồ sơ không đúng như hướng dẫn trên đây sẽ phải bổ sung hoặc Đại sứ quán sẽ gửi trả lại

* Trường hợp hồ sơ thiếu, Đại sứ quán liên hệ yêu cầu bổ sung giấy tờ nào thì công dân scan giấy tờ bị thiếu, gửi vào địa chỉ email sau đây, phần tiêu đề "subject" của email ghi rõ mã số hồ sơ mà ĐSQ cung cấp: "thutuclanhsu@vnembassy.jp". Địa chỉ email này chỉ để liên hệ khi hồ sơ thiếu cần bổ sung sau khi nhận được điện thoại từ ĐSQ. ĐSQ không tiếp nhận và không trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác của công dân.

 

THỦ TỤC SỐ 4

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT/HỎNG

- Công dân cư trú tại Nhật Bản (visa định cư, viễn trú) nếu bị mất/hỏng hộ chiếu có thể gửi hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đến Đại sứ quán bằng thư bảo đảm nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; Đại sứ quán sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh từng trường hợp cụ thể sau khi nhận được hồ sơ.

- Trường hợp cư trú ngắn hạn, bất hợp pháp bị mất hộ chiếu: (1) Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán; hồ sơ như dưới đây, và xin Giấy xác nhận nhân thân (mẫu tải tại đây, nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận) do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp, dấu đỏ, gửi bản chụp rồi in ra

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất/hỏng gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai xin cấp lại Hộ chiếu (tải tại đây; 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm;

3/ Copy hộ chiếu bị mất, copy thẻ cư trú (nếu có);

4/ Giấy xác nhận nhân thân (copy)

5/ Copy Chứng minh thư/Căn cước công dân/hộ khẩu thường trú tại Việt Nam;

6/ Giấy báo cảnh sát bản gốc (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)

7/ Hồ sơ gửi bằng thư bảo đảm, gửi cùng phí xử lý hồ sơ (Genkin Kakitome), bì thư để nhận lại giấy tờ ghi rõ địa chỉ người nhận (bì thư bảo đảm người nhận tự trả phí bưu điện Yu pack, chakubarai); không sử dụng phong bì dán tem không bảo đảm. Hồ sơ không đúng như hướng dẫn trên đây sẽ phải bổ sung hoặc Đại sứ quán sẽ gửi trả lại

 * Trường hợp hồ sơ thiếu, Đại sứ quán liên hệ yêu cầu bổ sung giấy tờ nào thì công dân scan giấy tờ bị thiếu, gửi vào địa chỉ email sau đây, phần tiêu đề "subject" của email ghi rõ mã số hồ sơ mà ĐSQ cung cấp: "thutuclanhsu@vnembassy.jp". Địa chỉ email này chỉ để liên hệ khi hồ sơ thiếu cần bổ sung sau khi nhận được điện thoại từ ĐSQ. ĐSQ không tiếp nhận và không trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác của công dân.

 

Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

151-0062

東京都渋谷区元代々木町50-11

ベトナム大使館

(Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)

151-0062

Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

Embassy of Viet Nam

(Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)

 

Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản

Vũ Hồng Nam

Liện hệ ĐSQ

- Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

- Điện thoại: (813) 3466-3311; 3466-3313; 3466-3314.

- Hotline Bộ phận Lao động (Dành cho thực tập sinh, người lao động): +81-70-1479-6888

- Hotline Bộ phận Giáo dục (Dành cho sinh viên, nghiên cứu sinh): +81-80-4675-1987

- Hotline Bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp: +81-80-3590-9136 và +81-80-3609-5011

- Fax: +8133466-3312

- Email:

vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (Thông tin chung)

vnconsular@vnembassy.jp (Thủ tục lãnh sự)

Tổng số lượt truy cập5624725