THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

THÔNG BÁO VỀ VIỆC CẤP HỘ CHIẾU

Hiện nay, do nguồn cung hộ chiếu mẫu mới từ trong nước ra các cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài còn hạn chế, thời hạn trả kết quả cấp đổi hộ chiếu tại Đại sứ quán bị kéo dài.

Tất cả các hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp mới hộ chiếu được nộp tại Đại sứ quán (nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện) từ sau ngày 11/7/2022 dự kiến sẽ được trả vào khoảng cuối tháng 8/2022.

Trường hợp công dân cần cấp hộ chiếu gấp vì lý do nhân đạo hoặc lý do đặc biệt, đề nghị liên hệ trực tiếp tới đường dây nóng của Đại sứ quán để được hỗ trợ.

Đại sứ quán xin thông báo và mong nhận được sự hợp tác từ Quý Công dân./.

 THỦ TỤC SỐ 3

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU

Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm; ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. Không sử dụng ảnh nền xanh hoặc ảnh đen trắng

3/ Bản gốc Jyuminhyo và copy thẻ cư trú (Zairyu card).

4/ Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2,3,4;

 5/ Letterpack (レターパック) viết sẵn địa chỉ nhà mình, clear holder (クリアホルダー).

* Trường hợp hộ chiếu quá thời hạn cấp đổi: Công dân trực tiếp nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, cần có copy Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (đối với người lớn), copy giấy khai sinh (đối với trẻ em)

 

 

THỦ TỤC SỐ 4

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT

   - Tất cả các trường hợp bị mất hộ chiếu, công dân làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán. 

   Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. 

3/ Bản gốc dấu đỏ Giấy xác nhận nhân sự (mẫu), nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp

4/ Copy hộ chiếu bị mất

5/ Giấy báo cảnh sát (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)

6/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú

7/ Lý lịch tự khai (mẫu tải tại đây)

8/ Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư...)

* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đầu thú do Niukan cấp

9/ Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân (Xuất trình bản gốc và nộp bản copy)

10/ Bản sao hộ khẩu thường trú tại Việt Nam; Bản sao giấy khai sinh

  

THỦ TỤC SỐ 4-4

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ HỎNG

   - Các trường hợp xin cấp lại hộ chiếu do bị hỏng, công dân làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán.

   - Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. 

3/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú 2 mặt;

4/ Copy Chứng minh thư/Căn cước công dân/hộ khẩu thường trú tại Việt Nam;

5/ Hộ chiếu gốc bị hỏng và copy

Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản

Vũ Hồng Nam

Liện hệ ĐSQ

- Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

- Điện thoại: (813) 3466-3311; 3466-3313; 3466-3314.

- Hotline Bộ phận Lao động (Dành cho thực tập sinh, người lao động): +81-70-1479-6888

- Hotline Bộ phận Giáo dục (Dành cho sinh viên, nghiên cứu sinh): +81-80-4675-1987

- Hotline Bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp: +81-80-3590-9136 

- Fax: +8133466-3312

- Email:

vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (Thông tin chung)

vnconsular@vnembassy.jp (Thủ tục lãnh sự)

baohocongdan@vnembassy.jp (Hòm Mail Bảo hộ Công dân)

Tổng số lượt truy cập9459861