THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

Công dân cần cấp đổi hộ chiếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây. Lưu ý: Nếu là thực tập sinh cần có xác nhận của Nghiệp đoàn hoặc công ty; hộ chiếu cấp đổi bình thường có thể gửi qua đường bưu điện; hồ sơ xếp theo thứ tự và đánh số thứ tự từ số 1 theo hướng dẫn dưới đây:

 

 THỦ TỤC SỐ 3

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU

Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây). Trên Phiếu đề nghị, công dân ghi rõ nguyện vọng xin cấp nhanh hay cấp thông thường

2/ Tờ khai xin cấp đổi Hộ chiếu (tải tại đây; khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. 

3/ Bản gốc Juminhyo và copy thẻ cư trú;

4/ Hộ chiếu bản gốc và copy trang 2,3,4; copy chứng minh thư và copy giấy khai sinh

5/ Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Letterpack. Tiền phí xử lý hồ sơ nên để cùng trong hồ sơ Letterpack để tránh thất lạc.

  Trong hồ sơ cần gửi kèm theo bì thư cỡ A4, dán sẵn Yu pack loại chakubarai xin ở Kombini (xem mẫu), ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Đại sứ quán sẽ gửi trả lại hồ sơ bằng bì thư này.

* Thực tập sinh cần có xác nhận của nghiệp đoàn/công ty tiếp nhận

* Hồ sơ không đúng như hướng dẫn trên đây sẽ phải bổ sung hoặc Đại sứ quán sẽ gửi trả lại

* Trường hợp hồ sơ thiếu, Đại sứ quán liên hệ yêu cầu bổ sung giấy tờ nào thì công dân scan giấy tờ bị thiếu, gửi vào địa chỉ email sau đây, phần tiêu đề "subject" của email ghi rõ mã số hồ sơ mà ĐSQ cung cấp: "thutuclanhsu@vnembassy.jp". Địa chỉ email này chỉ để liên hệ khi hồ sơ thiếu cần bổ sung sau khi nhận được điện thoại từ ĐSQ. ĐSQ không tiếp nhận và không trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác của công dân từ địa chỉ email này.

* Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu không rõ thủ tục nào thì công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: vnconsular@vnembassy.jp hoặc gọi điện thoại vào số 03-3466-3311;

Trường hợp GẤP cần liên hệ về thủ tục lãnh sự, công dân gọi vào số điện thoại 080-3609-5011. Số di động này không giải đáp những thủ tục đã hướng dẫn trên website, chỉ để hỗ trợ công dân trong trường hợp GẤP

 

Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

151-0062

東京都渋谷区元代々木町50-11

ベトナム大使館

(Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)

151-0062

Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

Embassy of Viet Nam

(Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)

 

THỦ TỤC SỐ 4

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ MẤT

   - Tất cả các trường hợp bị mất hộ chiếu, công dân làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán. 

   - Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu như dưới đây, bắt buộc phải có Giấy xác nhận nhân thân dán ảnh, dấu giáp lai ảnh (mẫu tải tại đây, nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận) do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp, dấu đỏ, gửi bản chụp rồi in ra

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai xin cấp lại Hộ chiếu (tải tại đây; 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm;

3/ Copy hộ chiếu bị mất,

4/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú

5/ Giấy xác nhận nhân thân (copy)

6/ Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư...)

7/ Copy Chứng minh thư/Căn cước công dân/hộ khẩu thường trú tại Việt Nam;

8/ Giấy báo cảnh sát bản gốc (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)

  

* Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu không rõ thủ tục nào thì công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: vnconsular@vnembassy.jp hoặc gọi điện thoại vào số 03-3466-3311;

Trường hợp GẤP cần liên hệ về thủ tục lãnh sự, công dân gọi vào số điện thoại 080-3609-5011. Số di động này không giải đáp những thủ tục đã hướng dẫn trên website, chỉ để hỗ trợ công dân trong trường hợp GẤP

THỦ TỤC SỐ 4-4

CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU BỊ HỎNG

   - Hộ chiếu bị hỏng, nhòe ảnh, xin cấp lại, công dân có thể gửi hồ sơ qua bưu điện. Đại sứ quán sẽ cấp lại hộ chiếu sau khi xác minh hồ sơ. 

   - Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai xin cấp lại Hộ chiếu (tải tại đây; 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm;

3/ Đơn giải trình lý do hộ chiếu bị hỏng

4/ Bản gốc Juminhyo, copy thẻ cư trú, copy hộ chiếu trước khi bị hỏng;

5/ Copy Chứng minh thư/Căn cước công dân/hộ khẩu thường trú tại Việt Nam;

6/ Hộ chiếu gốc bị hỏng

  * Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu không rõ thủ tục nào thì công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: vnconsular@vnembassy.jp hoặc gọi điện thoại vào số 03-3466-3311;

Trường hợp GẤP cần liên hệ về thủ tục lãnh sự, công dân gọi vào số điện thoại 080-3609-5011. Số di động này không giải đáp những thủ tục đã hướng dẫn trên website, chỉ để hỗ trợ công dân trong trường hợp GẤP

Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

151-0062

東京都渋谷区元代々木町50-11

ベトナム大使館

(Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)

151-0062

Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

Embassy of Viet Nam

(Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)

 *

Lưu ý:

Giấy tờ bằng tiếng Nhật (như Juminhyo, Chứng sinh bệnh viện, thụ lý khai sinh của Shiyakuso...) cần được dịch sang tiếng Việt

Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản

Vũ Hồng Nam

Liện hệ ĐSQ

- Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

- Điện thoại: (813) 3466-3311; 3466-3313; 3466-3314.

- Hotline Bộ phận Lao động (Dành cho thực tập sinh, người lao động): +81-70-1479-6888

- Hotline Bộ phận Giáo dục (Dành cho sinh viên, nghiên cứu sinh): +81-80-4675-1987

- Hotline Bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp: +81-80-3590-9136 

- Fax: +8133466-3312

- Email:

vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (Thông tin chung)

vnconsular@vnembassy.jp (Thủ tục lãnh sự)

baohocongdan@vnembassy.jp (Hòm Mail Bảo hộ Công dân)

Tổng số lượt truy cập6808850