THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH/TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH

 

   Điều kiện để trẻ em mới sinh được đăng ký quốc tịch Việt Nam:

 - Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam;

 - Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch;

 - Mẹ đơn thân, là công dân Việt Nam;

 - Công dân cư trú tại tất cả các địa phương của Nhật Bản có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Đại sứ quán.

* Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng Genkin Kakitome  cỡ A4 (là loại thư bảo đảm có tiền mặt). Hồ sơ gồm các giấy tờ như hướng dẫn và bì thư cỡ A4, dán sẵn Yu pack loại chakubarai xin ở Kombini hoặc bưu điện (xem mẫu), ghi sẵn địa chỉ nhà mình, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi đón nhận sau khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn thành.

* Địa chỉ liên hệ về thủ tục lãnh sự:  vnconsular@vnembassy.jp , điện thoại: 03-3466-3311. "thutuclanhsu@vnembassy.jp". Trường hợp GẤP, công dân gọi vào số điện thoại 080-3609-5011

  Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

151-0062

東京都渋谷区元代々木町50-11

ベトナム大使館様

(Hồ sơ khai sinh, hộ chiếu)

151-0062

Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

Embassy of Viet Nam

(Hồ sơ khai sinh, hộ chiếu)

 

1. Trường hợp chưa đăng kí khai sinh tại cơ quan hộ tịch của nước ngoài:

THỦ TỤC SỐ 1

CẤP KHAI SINH, HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU

- Hồ sơ gồm    :

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai xin cấp Khai sinh (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra;

      3/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt. 

4/ Giấy chứng sinh gốcdấu đỏ (出生証明書); hoặc Bản sao Giấy chứng sinh 出生証明書の写し có dấu của cơ sở y tế nơi sinh.

Trường hợp có cha hoặc mẹ là công dân nước ngoài (Nhật Bản hoặc quốc tịch khác), cha mẹ làm Thỏa thuận đồng ý lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con  (tải tại đây). Trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, cha mẹ đến ký tại Phòng công chứng (Koso Yakuba); lưu ý phải có chứng sinh gốc của cơ sở y tế nơi sinh.

5/ Copy Giấy chứng nhận kết hôn;

6/ Bản gốc Jyuminhyou của cha mẹ

7/ Copy thẻ cư trú của cha mẹ; Copy Hộ chiếu trang 2 và trang 3 của cha, mẹ

2. Trường hợp đã đăng kí khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Nhật Bản

 THỦ TỤC SỐ 2

CẤP TRÍCH LỤC KHAI SINH, HỘ CHIẾU

- Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai (tải tại đây; khai trên máy tính, in ra);

3/ Tờ khai (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên, 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt;

4/ Thụ lý khai sinh do Shiyakuso cấp (bản chính);

5/ Copy Giấy chứng nhận kết hôn;

6/ Bản gốc Jyuminhyou của cha mẹ

7/ Copy Hộ chiếu của cha, mẹ trang 2 và 3

 THỦ TỤC SỐ 2-2

CẤP BẢN SAO KHAI SINH/TRÍCH LỤC KHAI SINH

- Hồ sơ gồm    :

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai (tải tại đây);

3/ Khai sinh/Trích lục khai sinh (bản sao);


Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản

Vũ Hồng Nam

Liện hệ ĐSQ

- Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

- Điện thoại: (813) 3466-3311; 3466-3313; 3466-3314.

- Hotline Bộ phận Lao động (Dành cho thực tập sinh, người lao động): +81-70-1479-6888

- Hotline Bộ phận Giáo dục (Dành cho sinh viên, nghiên cứu sinh): +81-80-4675-1987

- Hotline Bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp: +81-80-3590-9136 

- Fax: +8133466-3312

- Email:

vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (Thông tin chung)

vnconsular@vnembassy.jp (Thủ tục lãnh sự)

baohocongdan@vnembassy.jp (Hòm Mail Bảo hộ Công dân)

Tổng số lượt truy cập7740002