CHỨNG THỰC CHỮ KÝ ỦY QUYỀN, HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN, TỪ CHỐI DI SẢN VÀ BẢN SAO

LƯU Ý TRƯỚC KHI THỰC HIỆN

1. Thẩm quyền công chứng, chứng thực các loại văn bản, giấy tờ của Cơ quan đại diện:

i) Công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản với điều kiện việc từ chối nhận di sản phải thực hiện trước thời điểm phân chia di sản;

ii) Văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch;

iii) Chứng Chứng thực bản sao từ bản chính;

iv) Công chứng văn bản từ chối nhận di sản thừa kế;

v) Dịch, chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản.

2. Đối với các nội dung liên quan đến mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam, công dân lập Hợp đồng ủy quyền.

3. Lưu ý:

* Các thủ tục này phải tiến hành làm trực tiếp tại Phòng Lãnh sự/Đại sứ quán

* Trong trường hợp cần thiết, người làm thủ tục cần xuất trình bản gốc giấy tờ tùy thân (thẻ ngoại kiều, hộ chiếu, CMND/CCCD...)

I. CHỨNG THỰC CHŨ KÝ / ỦY QUYỀN 

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai và Phiếu đề nghị (có mã QR);

Truy cập đường link sau: https://consul.vnembassy-jp.org/

hoặc

2. Giấy ủy quyền (theo mẫu hoặc tự soạn theo yêu cầu của cơ quan thụ lý hồ sơ) – đương sự ký và ghi ngày trực tiếp tại Đại sứ quán;

3. Copy giấy tờ tùy thân của cả người ủy quyền và được ủy quyền (hộ chiếu / CCCD).

Lưu ý các trường hợp được chứng thực chữ ký: (i) Ủy quyền nộp, nhận hồ sơ; (ii) Ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp....; (iii) Ủy quyền trông nom nhà cửa; (iv)Đưa con đi và về Việt Nam; (v) Lĩnh bảo hiểm một lần với số tiền nhỏ;

* Công dân chuẩn bị dư ra 01 bộ hồ sơ để ĐSQ lưu.     

II. HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai và Phiếu đề nghị (có mã QR);

Truy cập đường link sau: https://consul.vnembassy-jp.org/

hoặc

2. Hợp đồng ủy quyền (theo mẫu hoặc văn bản do cơ quan thụ lý hồ sơ, văn phòng công chứng, văn phòng luật sư soạn trước) – đương sự ký, ký nháy các trang và ghi ngày trực tiếp tại Đại sứ quán;

3. Copy giấy tờ tùy thân của cả người ủy quyền và được ủy quyền (hộ chiếu / CCCD);

4. Giấy tờ liên quan đến nội dung nêu trong Hợp đồng ủy quyền (nếu có) như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua chung cư...

Lưu ý:

1. Địa chỉ phải tại Nhật Bản, phiên âm Romaji (không viết bằng tiếng Nhật).

2. Công dân chuẩn bị dư ra 01 bộ hồ sơ để ĐSQ lưu.      

III. TỪ CHỐI NHẬN DI SẢN THỪA KẾ

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai và Phiếu đề nghị (có mã QR);

Truy cập đường link sau: https://consul.vnembassy-jp.org/

hoặc

2. Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế (theo mẫu hoặc văn bản do cơ quan thụ lý hồ sơ, văn phòng công chứng, văn phòng luật sư soạn trước) – đương sự ký, ký nháy các trang và ghi ngày trực tiếp tại Đại sứ quán;

3. Copy giấy tờ tùy thân của người từ chối di sản (hộ chiếu / CCCD);

4. Copy giấy tờ chứng tử của người mất để lại di sản

Lưu ý:

1. Địa chỉ phải tại Nhật Bản, phiên âm Romaji (không viết bằng tiếng Nhật).

2. Công dân chuẩn bị dư ra 01 bộ hồ sơ để ĐSQ lưu.   

IV. CHỨNG THỰC BẢN SAO

Hồ sơ gồm:

1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây)

2. Bản gốc giấy tờ và 02 bản sao.