THÔNG BÁO 

về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự 

kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026

1. Thông tin chung

Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các Quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.

Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

2. Thay đổi tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Kể từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp.Việc ngừng tiếp nhận nêu trên áp dụng đối với giấy tờ công thuộc phạm vi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước Apostille. Đối với giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản vẫn tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo mục 5 dưới đây.

3. Giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam

Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille cuả Nhật Bản nêu tại mục 7 dưới đây để xin cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bảnkhông cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.

5. Các trường hợp Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnhsự

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản tiếp tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của Nhật Bản không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille và do đó không được cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp chứng nhận Apostille, mà được chứng nhận theo thủ tục truyền thống. Các giấy tờ nêu trên có thể bao gồm giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan theo quy định nội luật của quốc gia đó.

Việc xác định một giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Công ước hay không được thực hiện theo pháp luật của nước nơi giấy tờ được lập. Giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp chứng nhận Apostille được sử dụng tại Việt Nam mà không phải hợp pháp hóa lãnh sự.

6. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026

Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.

7. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Nhật Bản

Trường hợp Nhật Bản có nhiều cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille hoặc có vùng lãnh thổ có cơ quan cấp riêng, đề nghị liên hệ cơ quan tương ứng với nơi cấp giấy tờ.

8. Liên hệ

Mọi thông tin cần trao đổi, đề nghị liên hệ Bộ phận Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản; địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11; điện thoại: (813) 3466-3311; thư điện tử :vnconsular@vnembassy.jp; trang thông tin điệntử https://vnembassy-jp.org/.

Trân trọngthôngbáo./.

Tokyo, ngày 09 tháng 09 năm 2026                    

ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI NHẬT BẢN