HỘ CHIẾU

LƯU Ý

1. Từ ngày 01/07/2025, hộ chiếu Việt Nam và các giấy tờ hộ tịch được cấp mới sẽ được thể hiện theo tỉnh thành, địa danh mới sau sáp nhập. Công dân lưu ý kiểm tra và khai thông tin nơi sinh, quê quán, nơi thường trú theo địa danh mới. Việc này nhằm đảm bảo thống nhất với hệ thống dữ liệu quốc gia và các giấy tờ hộ tịch, hành chính liên quan.

2. Để đảm bảo công tác cấp phát hộ chiếu được thực hiện đúng đối tượng và đúng quy định, công dân tiến hành cấp đổi, gia hạn hộ chiếu, bị mất hộ chiếu, hộ chiếu quá hạn... cần thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán để thực hiện việc xác minh nhân thân và chụp ảnh theo quy chuẩn.

3. Trường hợp chưa đủ 14 tuổi cần nộp bản sao / bản chụp Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh.

4. Copy giấy tờ thay đổi thông tin về cá nhân (nếu có) do cơ quan Việt Nam có thẩm quyền cấp.

5. Hộ chiếu quá hạn cần đơn giải trình lý do quá hạn

6. Cư trú bất hợp pháp cần: (i) Giấy trình diện do Nyukan cấp; (ii) Giấy xác nhận nhân thân hoặc Giấy xác nhận thông tin nơi cư trú

7. Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản đã cấp hộ chiếu gắn chíp theo quy định (và có thông báo riêng về vấn đề này), tuy nhiên đây là thủ tục bắt buộc có mặt trực tiếp để lăn vân tay và lấy dữ liệu sinh trắc học theo quy định.

I. CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU, CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU, HỘ CHIẾU BỊ HỎNG

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai (có mã QR), dán ảnh và ký tên; Phiếu đề nghị (tải tại đây);

Link khai https://passport.mofa.gov.vn/

Hoặc

2. Bản gốc Juminhyo

3. Copy thẻ cư trú (Zairyu card);

4. Hộ chiếu cũ/hỏng;

5. Copy trang 2, 3 hộ chiếu cũ/hỏng.

* Nếu hộ chiếu hỏng: Copy CMND/ CCCD (xuất trình bản gốc).

II. HỘ CHIẾU BỊ MẤT

Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai (có mã QR), dán ảnh và ký tên; Phiếu đề nghị (tải tại đây);

Link khai https://passport.mofa.gov.vn/

Hoặc

2. Bản gốc giấy xác nhận nhân sự / xác nhận thông tin về cư trú do chính quyền địa phương Việt Nam cấp (hoặc có chứng thực điện tử);

3. Copy trang 2, 3 hộ chiếu cũ;

4. Giấy báo mất của cảnh sát;

5. Bản gốc Juminhyo;

6. Copy thẻ cư trú (Zairyu card);

7. Lý lịch tự khai;

8. Đối với công dân đang học tập, thực tập sinh, kỹ sư: Giấy chứng nhận của Công ty hoặc Giấy chứng nhận đang theo học của nhà trường;

9. Copy CMND hoặc CCCD (xuất trình bản gốc).