Hộ chiếu là giấy tờ cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, và là giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân. Việc cấp hộ chiếu tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được thực hiện theo quí định của Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam, các văn bản hướng dẫn và Thông tư số 03/2023/TT-BNG ngày 27/07/2003 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Việt Nam về việc tổ chức giải quyết công tác lãnh sự. 

Trên cơ sở qui định pháp luật và nhằm tăng cường việc quản lý cấp hộ chiếu, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản xin thông báo như sau: 

- Công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu cần trực tiếp nộp hồ sơ tại các Cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản. 

- Công dân có thể đề nghị nhận hộ chiếu tại Cơ quan đại diện hoặc qua đường bưu điện. Trường hợp nhận qua đường bưu điện thì phải trả phí dịch vụ bưu điện. 

Để tạo điều kiện thuận lợi cho công dân, trong trường hợp công dân có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (bệnh nhân, phụ nữ mang thai, trẻ em mới sinh…), công dân có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện các thủ tục tại Cơ quan đại diện. Giấy uỷ quyền cần nêu rõ hoàn cảnh và cung cấp số điện thoại liên hệ. 

Trân trọng.