領事認証に代わるアポスティーユ証明の適用に関するお知らせ

（適用期間：2026年9月11日から）

     1．概要

ベトナムは、1961年10月5日にハーグで締結された「外国公文書の認証を不要とする条約」（以下「アポスティーユ条約」という。）に加入しました。同条約は、2026年9月11日からベトナムについて発効します。

これに伴い、同日以降、ベトナムと、ベトナムとの間で同条約が適用される締約国との間で公文書を使用する場合、従来の領事認証に代えて、アポスティーユ証明を取得することにより、当該認証手続が不要となります。

アポスティーユ証明は、公文書に付された署名、署名者の資格及び署名権限並びに公印等の真正性を証明するものです。アポスティーユ証明は、公文書の記載内容そのものを証明するものではありません。

2．駐日ベトナム大使館における取扱いの変更

2026年9月11日以降、駐日ベトナム大使館では、日本の権限ある機関が発行した公文書について、領事認証の申請を受け付けません。これは、アポスティーユ条約に基づき、領事認証が免除される公文書に適用されます。同条約の適用範囲外の文書については、下記「5」に定めるとおり、在日ベトナム大使館において引き続き領事認証を受けることができます。

3．ベトナムで使用する日本の公文書について

日本の公文書をベトナムで使用する場合は、下記7に記載する日本のアポスティーユ発給権限機関に直接お問い合わせの上、アポスティーユ証明を取得してください。有効なアポスティーユ証明が付された公文書は、ベトナムにおいて、追加の認証手続を行うことなく使用することができます。なお、公文書がベトナム語以外の言語で作成されている場合は、ベトナムの法令に従い、公証又は認証を受けたベトナム語訳を添付しなければなりません。

 4．日本で使用するベトナムの公文書について

駐日ベトナム大使館では、アポスティーユ証明を発給しません。

日本で使用するベトナムの公文書については、ベトナム国内のアポスティーユ発給権限機関においてアポスティーユ証明を取得する必要があります。申請窓口、必要書類、手数料及び処理期間等については、専用ウェブサイトapostille.lanhsuvietnam.gov.vnをご確認ください。

5．在日ベトナム大使館において引き続き領事認証を受けることができる場合

在日ベトナム大使館は、アポスティーユ条約の適用範囲外に該当し、日本の権限ある当局によるアポスティーユ証明の対象とならず、従来の領事認証手続により認証される日本発行の文書について、引き続き領事認証の申請を受け付け、処理します。

これらの文書には、関係国の国内法に基づき、商業活動又は税関手続に直接関連する行政文書等が含まれる場合があります。文書がアポスティーユ条約の適用範囲に該当するか否かは、当該文書が作成された国の法令に基づいて判断されます。

日本の権限ある当局が発行したアポスティーユが付された文書については、領事認証を受けることなく、ベトナムにおいて使用することができます。以下の公文書については、アポスティーユ条約の対象外となるため、引き続き領事認証が必要です。

6．2026年9月11日以前に領事認証を受けた公文書について

2026年9月11日以前に領事認証を受けた公文書は、引き続きベトナムで有効に使用することができます。

この場合、アポスティーユ証明を新たに取得する必要はありません。

また、2026年9月11日以前に外国の権限ある機関によって発給されたアポスティーユ証明についても、ベトナムにおいて受理され、使用することができます。

 7．日本におけるアポスティーユ発給権限機関

日本国内に複数のアポスティーユ発給権限機関が存在する場合、又は特定の地域・領域について別の発給機関が指定されている場合は、公文書の発行地を管轄する関係機関にお問い合わせください。

8．お問い合わせ

本件に関するお問い合わせは、駐日ベトナム社会主義共和国大使館領事部までお願いいたします。

駐日ベトナム社会主義共和国大使館領事部の所在地は下記の通りです。

〒151-0062東京都渋谷区元代々木町50-11

電話：03-3466-3311E-mail：vnconsular@vnembassy.jp

ウェブサイト：https://vnembassy-jp.org/

以上、お知らせいたします。

                                                                                                                                                     東京、2026年9月9日

駐日ベトナム社会主義共和国大使館