Ngày 29/8/2023, nhận lời mời của Đại sứ Phạm Quang Hiệu, Chủ tịch Thượng viện Otsuji Hidehisa đã đến thăm Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.  Tại buổi tiếp, Đại sứ Phạm Quang Hiệu bày tỏ mong muốn làm sâu sắc hơn nữa quan hệ Đối tác Chiến lược sâu rộng Việt – Nhật trong nhiệm kỳ của mình, thúc đẩy giao lưu nghị sỹ quốc hội, nghị sỹ trẻ.

Ngày 28/8/2023, Đại sứ Phạm Quang Hiệu đã đến trụ sở Đảng Cộng sản Nhật Bản, chào xã giao Chủ tịch Đảng Shii Kazuo nhân dịp mới nhận nhiệm sở. Tại buổi tiếp, Đại sứ Phạm Quang Hiệu chia sẻ vinh dự nhận nhiệm kỳ vào đúng dịp kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa hai nước; mong muốn thúc đẩy sự phát triển quan hệ giữa hai nước trên tất cả các lĩnh vực; góp phần tăng cường trao đổi, hợp tá

Chiều ngày 21/8/2023, tại Văn phòng Chính quyền tỉnh Kanagawa, Đại sứ Phạm Quang Hiệu đã chủ trì và phát biểu họp báo Lễ hội Việt Nam tại Kanagawa 2023.

Ngày 04/8/2023, ông Võ Công Tánh, Chủ tịch Danh dự Liên hiệp các hội người Việt Nam tại Nhật Bản đã có buổi làm việc thường kỳ với Ban Công tác Cộng đồng người Việt Nam tại Nhật Bản của Đại sứ quán về công tác cộng đồng.

Ngày 04/8/2023, Đại sứ Phạm Quang Hiệu đã đến thăm, làm việc với Tỉnh Fukushima theo lời mời của Lãnh đạo Tỉnh. Trao đổi với Thống đốc Masao Uchibori của Fukushima, Đại sứ Phạm Quang Hiệu bày tỏ vui mừng khi đến thăm và chứng kiến sự phục hồi mạnh mẽ sau thảm hoạ động đất, sóng thần năm 2011.

Nhận lời mời của Lãnh đạo tỉnh Mie, Đại sứ Phạm Quang Hiệu và đoàn công tác của Đại sứ quán đã thăm, làm việc tại tỉnh Mie trong hai ngày 30-31/7/2023. Trao đổi với Ông Ichimi Katsuyuki, Thống đốc tỉnh Mie, Đại sứ Phạm Quang Hiệu mong muốn Chính quyền tỉnh Mie tiếp tục thúc đẩy hợp tác đầu tư, thương mại hai chiều; hỗ trợ Việt Nam trong phát triển kinh tế biển; tái khởi động, hiện thực hóa kế hoạ

Trong 02 ngày 25-26/7/2023, Đai sứ Phạm Quang Hiệu đã có chuyến thăm làm việc tại tỉnh Wakayama.

Chiều ngày 18/7/2023 tại trụ sở Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản, Đại sứ Phạm Quang Hiệu đã tiếp Ông Koichi Shiota Thống đốc tỉnh Kagoshima và đoàn công tác tỉnh Kogoshima đến thăm và làm việc tại Đại sứ quán.