Trong thời gian vừa qua, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản đã nhận được nhiều email, cuộc gọi và thư từ công dân Việt Nam có nguyện vọng về nước. Lơị dụng tình hình này, một số tổ chức, cá nhân đã và đang thực hiện hành vi tập hợp danh sách (bao gồm thông tin các nhân) các công dân Việt Nam ở Nhật Bản có nhu cầu về nước, tung tin về kế hoạch tự thuê và sắp xếp các chuyến bay về nước, thu xếp địa điểm cách ly tại Việt Nam, thu tiền đặt cọc lên tới 250.000 yên/mỗi công dân... mà không nhận được sự cho phép từ Đại sứ quán cũng như các cơ quan chức năng.

Bên cạnh đó, một số đối tượng có hành vi lừa đảo lập Facebook giả danh người Đại sứ quán, thu tiền dịch vụ để "mua suất vé trên chuyến bay về nước của Đại sứ quán" (Facebook Jerry Pham), làm giả email Đại sứ quán để gửi email ưu tiên mua vé nhằm mục đích thu tiền, lừa đảo. Đại sứ quán chỉ sử dụng email: vnconsular@vnembassy.jp (chú ý không phải đuôi gmail) để gửi thông tin mua vé, và sử dụng hòm mail thứ 2: baohocongdantainhatban@gmail.com để nhắc công dân check mail mua vé trong trường hợp mail từ hòm chính bị gửi vào Junk & Spam mail của một số ít công dân. 

Đại sứ quán khẳng định hiện không có các chuyến bay khác ngoài các chuyến bay đã được Đại sứ quán công bố. Đối với những công dân được ưu tiên cấp quyền mua vé, tiền chi trả cho Đại lý bán vé máy bay theo giá công bố, không bao gồm bất cứ khoản phí nào khác. Đại sứ quán đề nghị cộng đồng người Việt tại Nhật Bản hết sức tỉnh táo, thận trọng với các tổ chức, cá nhân và hình thức lừa đảo nêu trên. 

 Để có thể tiếp tục tổng hợp nguyện vọng của những CÔNG DÂN CÓ HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT KHÓ KHĂN, THỰC SỰ CÓ NGUYỆN VỌNG VỀ NƯỚC, Đại sứ quán gửi đường link Google Forms có tên Khảo sát 3.0, KÊNH DUY NHẤT và CHÍNH THỨC về việc đăng ký nguyện vọng về nước của công dân ta tại Nhật Bản:

• Link: https://forms.gle/66xm9fgUKXN8GSdk9
• Mỗi người chỉ đăng ký nguyện vọng 1 lần để tránh tình trạng đăng ký lặp lại, chồng chéo. 
• Sử dụng hòm Gmail để đăng ký. Những trường hợp chưa có thì lập hòm thư Gmail mới. 
• Đính kèm bản chụp thông tin Visa, Hộ chiếu, Thẻ cư trú vào Form khai theo đường link trên (dung lượng ảnh dưới 1mb)
• Đính kèm bản chụp Hồ sơ bệnh án, y tế, cùng các giấy tờ chứng minh trong trường hợp nêu lý do mắc bệnh hiểm nghèo, bệnh lý nền, mang thai, cùng các trường hợp nhân đạo khác… (ảnh chụp rõ, có tên đính kèm, dung lượng ảnh dưới 1mb)

Việc đăng ký nguyện vọng về nước sẽ được thực hiện ĐẦY ĐỦ, HIỆU QUẢ NHẤT thông qua Google Forms so với hình thức gửi email, gọi điện thoại (do thiếu thông tin, thông tin sai lệch khi trao đổi không dùng văn bản). Đại sứ quán sẽ sàng lọc, tổng hợp, lập thứ tự ưu tiên các trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn để báo cáo các cơ quan chức năng trong nước. 

* Form Khảo sát trên chỉ mang tính chất tham khảo, tổng hợp nguyện vọng công dân.