HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ỦY QUYỀN, HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN

 

1. Quy định chung

- Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo có thẩm quyền công chứng, chứng thực các loại văn bản, giấy tờ sau:

+ Công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản với điều kiện việc từ chối nhận di sản phải thực hiện trước thời điểm phân chia di sản;

+ Văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch (trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam): Công dân đến trực tiếp Đại sứ quán để làm thủ tục và ký trước mặt viên chức lãnh sự Đại sứ quán;

+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận: Công dân có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện theo hướng dẫn;

+ Dịch, chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản.

2. Đối với các hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam, công dân lập Hợp đồng ủy quyền, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, xếp theo thứ tự, nộp trực tiếp và ký trước mặt viên chức lãnh sự của Đại sứ quán.

Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

151-0062

東京都渋谷区元代々木町50-11

ベトナム大使館様

(Hồ sơ kết hôn)

151-0062

Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

Embassy of Viet Nam

(Hồ sơ kết hôn)


THỦ TỤC SỐ 14

CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TRONG GIẤY ỦY QUYỀN

- Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Giấy ủy quyền (tải tại đây): người ủy quyền ký tên trước mặt viên chức lãnh sự của Đại sứ quán;

3/ Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền: bản gốc và bản sao.

THỦ TỤC SỐ 15

CHỨNG THỰC BẢN SAO

- Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Bản gốc giấy tờ và 02 bản sao.

THỦ TỤC SỐ 16

CHỨNG NHẬN HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN

- Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Hợp đồng ủy quyền (tham khảo mẫu tại đây): in ra ít nhất là 03 bản (01 bản lưu tại Đại sứ quán, 01 bản lưu tại Văn phòng công chứng ở Việt Nam, 01 bản để công dân sử dụng); chuẩn bị file dữ liệu Hợp đồng ủy quyền nếu được yêu cầu chỉnh sửa; địa chỉ tại Nhật Bản ghi theo đúng tên phiên âm Romaji trên website của Shiyaku-so nơi cư trú; công dân hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung Hợp đồng ủy quyền và mọi chi phí phát sinh do việc cung cấp thông tin sai;

3/ Hộ chiếu/CMND của người ủy quyền và của người được ủy quyền: ít nhất là 03 bản sao;

4/ Giấy tờ về nhà đất (ví dụ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua chung cư...): ít nhất là 03 bản sao.

Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản

Vũ Hồng Nam

Liện hệ ĐSQ

- Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

- Điện thoại: (813) 3466-3311; 3466-3313; 3466-3314.

- Hotline Bộ phận Lao động (Dành cho thực tập sinh, người lao động): +81-70-1479-6888

- Hotline Bộ phận Giáo dục (Dành cho sinh viên, nghiên cứu sinh): +81-80-4675-1987

- Hotline Bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp: +81-80-3590-9136 và +81-80-3609-5011

- Fax: +8133466-3312

- Email:

vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (Thông tin chung)

vnconsular@vnembassy.jp (Thủ tục lãnh sự)

Tổng số lượt truy cập4962309