THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA, CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ

CHỨNG NHẬN BẢN DỊCH

 

Quý khách có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện để làm thủ tục hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự, công chứng bản dịch …), hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa, chứng thực giấy tờ gồm:

1. Phiếu đề nghị hợp pháp hóa, chứng nhận giấy tờ… (mẫu kèm theo pdf).

2. Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người đề nghị.

3. Các giấy tờ tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp yêu cầu hợp pháp hóa tại Đại sứ quán để sử dụng ở Việt Nam phải có chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Nhật Bản hoặc xác nhận của Phòng Thương mại Công nghiệp Nhật Bản. Các giấy tờ tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để sử dụng ở Nhật Bản phải có chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao-Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh.

4. Để được chứng thực bản dịch, bản sao các loại giấy tờ do phía Việt Nam cấp, Quý vị cần phải xuất trình (hoặc gửi) bản chính và photocopy các loại giấy tờ cần được chứng thực tới Đại sứ quán.

5. Các giấy tờ tài liệu yêu cầu chứng thực, sao đúng từ bản chính hoặc dịch từ bản chính tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại cần phải xuất trình (hoặc gửi) bản chính kèm bản photocopy các giấy tờ tài liệu đó tới Đại sứ quán (Đại sứ quán không nhận dịch các tài liệu kỹ thuật chuyên môn).

Các giấy tờ tài liệu đề nghị hợp pháp hóa, chứng thực cần phải nộp thêm một bản photocopy để Đại sứ quán lưu hồ sơ.

6. Trường hợp nhận trả kết quả bằng bưu điện, Quý khách gửi kèm theo hồ sơ một bì thư ghi sẵn địa chỉ của người nhận và phí bưu điện (nên dùng form của hãng ヤマト運輸の着払伝表).

7. Trả phí theo quy định của Bộ Tài chính.

8. Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

i. Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

ii. Giấy tờ, tài liệu nêu có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.

iii. Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.

 

Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:

- Giờ tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán: từ 9h30 đến 12h, chiều từ 14h đến 17h các buổi từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần trừ ngày lễ.

- Giải đáp, tra cứu kết quả: điện thoại số 03-3466-3311 hoặc viết thư cho Phòng lãnh sự ĐSQ theo địa chỉ:  vnconsular@vnembassy.jp 

- Fax: 03-3466-3312

- Địa chỉ: ₸151-0062  東京都渋谷区元代々木町50-11ベトナム大使館、領事部/Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.

- Địa chỉ ga tầu gần nhất tới Đại sứ quán: 小田急線 代々木八幡駅/Odakyū-sen, Yoyogi-Hachiman-eki. Ra cửa phía nam của ga, rẽ phải, đi theo đường山手通/Yamate-dōri về hướng bắc, qua ngã tư 代々木八幡前/Yoyogihachiman Mae khoảng 50m quẹo trái, đi thẳng 100 m sẽ tới ĐSQ (xem bản đồ hướng dẫn). 

Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản

Nguyễn Quốc Cường

Liện hệ ĐSQ

Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

Lãnh sự (chỉ dùng trong trường hợp khẩn cấp bảo hộ công dân Việt Nam):

- Di động: +8180-3590-9136 (24/24)

- Fax: +8133466-3312

vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (thông tin chung)

vnconsular@vnembassy.jp (thủ tục lãnh sự)

Tổng số lượt truy cập639265