HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP GIẤY MIỄN THỊ THỰC

- Nghị định số 82/2015/NĐ-CP ngày 24/9/2015 quy định: người Việt Nam định cư ở nước ngoài (NVNĐCONN) và người nước ngoài là vợ, chồng, con của NVNĐCONN hoặc của công dân Việt Nam, khi nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân, giải quyết việc riêng được cấp “Giấy miễn thị thực” (MTT). Giấy có giá trị từ ngày cấp đến trước ngày hết hạn của hộ chiếu hoặc gấy tờ có giá trị đi lại quốc tế 6 tháng.

- Điều kiện: có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị ít nhất 1 năm; có giấy tờ chứng minh là NVNĐCONN và người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của công dân Việt Nam; không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh và tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của Việt Nam.

- Hồ sơ: 

 1. Tờ khai đ nghị cấp Giấy MTT (theo mẫu) kèm 02 ảnh màu, mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh để rời).

 2.i. NVNĐCONN nộp bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc kèm theo bản chính để đối chiếu một trong các giấy tờ sau: giấy khai sinh, quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam hoặc giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam, giấy tờ khác có ghi quốc tịch Việt Nam hoặc có giá trị chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây của người đó.

2.ii. Người nước ngoài là vợ/chồng/con nộp bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc kèm bản chính để đối chiếu giấy tờ chứng minh là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc NVNĐCONN.

2.iii. Trường hợp không có giấy tờ chứng minh là NVNĐCONN, ĐSQ căn cứ vào giá trị giấy tờ của người đề nghị trong đó có ghi đương sự là người gốc Việt Nam để xem xét, quyết định việc tiếp nhận hồ sơ.

3. Đối với hồ sơ xin cấp lại Giấy MTT, cần tờ khai theo mục 1 và Giấy MTT đã hết hạn. Trường hợp giấy MTT bị mất cần nộp thêm đơn báo mất.

- Khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ĐSQ sẽ gửi về Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (A72) xin duyệt cấp giấy MTT, ĐSQ cấp giấy MTT trong vòng 01 ngày làm việc sau khi nhận được trả lời của A72.

- Lệ phí: Nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.

- Trường hợp gửi hồ sơ và nhận trả kết quả bằng bưu điện, công dân phải gửi kèm theo hồ sơ một bì thư ghi sẵn địa chỉ của người nhận (nên dùng form người nhận trả tiền của hãng ヤマト運輸着払伝表 như mẫu dưới đây sẽ nhận được kết quả sớm nhất). Trường hợp công dân không tự chuẩn bị sẵn bì thư, không ghi sẵn địa chỉ, ĐSQ sẽ thu phí xử lý hồ sơ gửi qua đường bưu phẩm đảm bảo (cước phí thực tế + 500 yên/hồ sơ).

 - Theo quy định, khu vực lãnh sự của ĐSQ chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết hồ sơ hộ tịch cho công dân Việt Nam đang cư trú tại các tỉnh Nhật Bản như sau: Hokkaido; Aomori; Iwate; Miyagi; Akita; Yamagata; Fukushima; Ibaraki; Tochigi; Gunma; Saitama; Chiba; Tokyo; Kanagawa; Niigata; Toyama; Ishikawa; Fukui; Yamanashi; Nagano; Gifu; Shizuoka; Aichi; Mie; Kyoto; Hyogo; Nara; Wakayama; Tottori; Shimane; Okayama; Hiroshima; Yamaguchi; Tokushima; Kagawa; Ehime; Kochi (các tỉnh còn lại do TLSQ Việt Nam tại Sakai và Fukuoka đảm nhiệm).

 

Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:
- Giờ tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán: từ 9h30 đến 12h, chiều từ 14h đến 17h các buổi từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần
- Giải đáp, tra cứu kết quả: điện thoại số 03-3466-3311
- Fax: 03-3466-3312
- Email:
  vnconsular@vnembassy.jp
- Địa chỉ: ₸151-0062 
東京都渋谷区元代々木町50-11    ベトナム大使館

- Địa chỉ ga tầu  gần nhất tới Đại sứ quán: 小田急線の 代々木八幡駅 (Yoyogi-Hachiman-eki). Ra cửa phía nam của ga, rẽ phải, đi theo đường山手通り về hướng bắc, qua ngã tư  代々木八幡前khoảng 40m quẹo phải, đi thẳng vào khoảng 100 m là tới ĐSQ (xem bản đồ hướng dẫn dưới đây).

 

 

 

Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản

Nguyễn Quốc Cường

Liện hệ ĐSQ

Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11

Lãnh sự (chỉ dùng trong trường hợp khẩn cấp bảo hộ công dân Việt Nam):

- Di động: +8180-3590-9136 (24/24)

- Fax: +8133466-3312

vietnamembassy-japan@vnembassy.jp (thông tin chung)

vnconsular@vnembassy.jp (thủ tục lãnh sự)

Tổng số lượt truy cập639265